Hoe kan ik mijn ticketshop zien zonder tickets te verkopen?

Het is mogelijk om je ticketshop te bekijken zonder dat er tickets gekocht kunnen worden. Hiervoor moet de ticketshop uiteraard online staan. Klik hier om te zien hoe je een evenement online zet.

Er zijn 3 verschillende manieren om dit te doen:

Manier 1. Je kan ervoor kiezen de tickets later in de verkoop te laten gaan. Bijvoorbeeld door een datum of tijdstip toe te voegen. Zodra je weet wanneer de tickets wél in de verkoop gaan, klik dan hier voor de uitleg. 

Manier 2. Als je nog niet weet wanneer de tickets in de verkoop gaan kan je voor elk tickettype het 'Online verkoopkanaal' verwijderen. Zo zorg je ervoor dat er geen tickets kunnen worden verkocht maar je wel de informatiepagina van je evenement kan zien. Dit doe je door de volgende stappen te volgen: 

• Ga naar het evenement waar je de ticketshop voor wil zien.
• Klik links in het menu op ‘Tickets’.

• Klik op een ticket en ga onderaan de pagina naar ‘Verkoopkanalen’.
• Klik op de drie puntjes van het ‘Online verkoopkanaal’ en klik op verwijderen.

• Door het 'Online verkoopkanaal' te verwijderen, zal dit als gevolg hebben dat de tickettypes NIET meer in de ticketshop te zien zijn.
• Herhaal bovenstaande stappen voor elk tickettype, anders zullen deze tickettypes WEL te zien zijn in de ticketshop.

Wanneer je nu het evenement in de verkoop zet, kan je alleen de introductiepagina van de ticketshop bekijken maar zullen er geen tickets in de verkoop staan. Nadat je de ticketshop hebt bekeken kan je het evenement weer offline zetten, klik hier voor de uitleg. Daarna kan je het 'Online verkoopkanaal' weer toevoegen aan alle tickettypes. 

Manier 3. Je kan er voor kiezen om een apart verkoopkanaal toe te voegen. Dit verkoopkanaal kan bijvoorbeeld 'testshop' worden genoemd.

• Wanneer een nieuw verkoopkanaal (als testkanaal) is aangemaakt, kun je deze toewijzen aan het evenement. 
• Navigeer in het menu naar 'Event details'.
• Zet 'Gebruikte verkoopkanalen' op 'Aanpassen'.
• Druk rechts onderin op 'Verkoopkanaal toevoegen'. 

• Wijs het verkoopkanaal 'Testshop' toe aan het evenement. Druk op 'Toevoegen'.

• Verwijder het verkoopkanaal 'Online'. Dit zal er voor zorgen dat het echte verkoopkanaal niet wordt gebruikt en je de tickets alleen kunt toewijzen aan 'Boxoffice' of 'Testshop'.
• LET OP: Het is belangrijk ELK tickettype nu toe te wijzen aan het testkanaal, klik hier om te kijken hoe dit werkt. Scroll naar beneden naar het tussenkopje: 'Hoe zorg ik er voor dat het aangemaakte verkoopkanaal actief wordt voor bepaalde tickets?'
• Hier onder staat ook deze uitleg hoe je verkoopkanalen toewijst aan tickettypes. 

Verkoopkanaal toewijzen aan tickets:

Ga naar het ticket dat je in het nieuwe test-verkoopkanaal wilt laten zien en scroll helemaal naar beneden naar "Verkoopkanalen".

1. Klik op verkoopkanaal toekennen

2. Selecteer je verkoopkanaal en klik op "Insluiten"

3. Verwijder het verkoopkanaal "online" door op de 3 bolletjes aan de rechterkant te klikken en vervolgens op de prullenbak.

4. Het kopje verkoopkanalen bij de ticket ziet er nu als volgt uit

Let op: Stap 3 is de belangrijkste stap. Als je deze stap vergeet, is het speciale ticket óók te zien in de normale webshop en dus ook beschikbaar voor mensen die er misschien geen recht op hebben.

De juiste tickets zijn nu toegevoegd aan je verkoopkanaal. Je kan je test-verkoopkanaal bekijken door bij het evenement naar "Overzicht". Je verkoopkanalen zijn hier te vinden onder de informatie van je evenement. Door er op te klikken kom je bij de webshop die de bezoeker te zien krijgt.

LET OP: wanneer je de ticketshop weer wilt instellen op 'Online' en deze gebruikt kan worden voor bezoekers is het van belang om bij 'Event details' het 'Online' verkoopkanaal weer toe te wijzen aan het evenement. Je kan hier ook het test-verkoopkanaal verwijderen Hierna is het noodzakelijk om ALLE tickettypes die je in de online verkoop wilt hebben, weer handmatig toe te wijzen aan het 'Online' verkoopkanaal.