Hoe maak ik een nieuw evenement (zonder tijdsloten)?

In de volgende tekst staat er uitgelegd hoe je gemakkelijk een nieuw evenement aanmaakt. Ook leggen we de verschillende opties uit die een evenement kan hebben en hoe je die toepast.

• Ga naar 'evenementen’
• Klik rechts bovenin op ‘Nieuw evenement’
• Hieronder staan de verschillende instellingen uitgelegd
• Heb je alle instellingen ingevoerd, klik dan rechtsboven op 'Doorgaan'
• Ga nu door met het aanmaken van tickettypes

Algemene informatie:

1. Titel van het evenement: Hier kan je de titel invullen van je evenement. Deze zal ook zichtbaar zijn voor bezoekers van de ticketshop, dus kies deze zorgvuldig uit.

2. Omschrijving: Hier kan je verdere toelichting over je evenement geven. Deze tekst zal ook in de webshop zichtbaar zijn. Er zijn speciale manieren om tekst in je omschrijving extra vorm te geven.

Dikgedrukt: zet <strong> voor en </strong> na de woorden die je graag dikgedrukt wilt hebben. Voorbeeld: Dit evenement is <strong> niet </strong> toegankelijk voor bezoekers onder de 18.

Link toevoegen: Je kan ook een link toevoegen en er voor zorgen dat die op een nette manier getoond wordt. Datgene wat je dan in de tekst moet zetten is: 

<a href="http://www.twelveticketing.eu">Vul hier de tekst van de link in</a>

         Hierin is http://www.twelveticketing.eu de website waar naar verwezen wordt.

De tekst na de ">" wordt de tekst die zichtbaar wordt in de omschrijving, in dit geval is dat dus: "Vul hier de tekst van de link in".

Dit ziet er dan als volgt uit:

En wordt zo getoond in de webshop:

3. Organisator: Vul hier de organisator van het evenement in. Wanneer je maar één organisatie beheerd, staat deze standaard ingevuld.

4. Event afbeelding toevoegen (optimale verhouding 6:9): Hier kan je heel gemakkelijk een foto toevoegen die bovenaan de pagina komt te staan. Deze afbeelding komt het beste uit als het een verhouding van 6:9 heeft, anders wordt de afbeelding uitgerekt en komt deze er niet netjes uit te zien. Klik hier voor meer uitleg over de afmetingen van de event afbeelding.

5. BTW toevoegen: Vul het BTW percentage in dat op de factuur getoond moet worden. Hou er rekening mee dat dit BTW percentage enkel getoond wordt en geen invloed heeft op de ticketprijs.

6. Voeg labels toe aan dit evenement: Via deze tool is het mogelijk om een label toe te voegen aan je evenement. Op deze manier is het makkelijker (zeker wanneer je veel evenementen online hebt staan) voor je bezoeker om een specifiek evenement te vinden.

7. Automatisch uitsturen van tickets uitschakelen: Met deze functie aangevinkt krijgt de bezoeker niet automatisch de tickets per mail toegestuurd. Deze kunnen vervolgens handmatig via de operator uitgestuurd worden.

8. Genereer ticketbestand: Laad tickets makkelijker in Scan & Beep in bij grote evenementen (alleen te gebruiken voor evenementen met minstens 10.000 verkochte tickets)  

Plaats:

• Kies een bestaande locatie (wanneer je al eerder deze locatie bij een evenement hebt gebruikt) of maak een nieuwe en vul alle adresgegevens in die gevraagd worden.

Datum & Tijd:

• Kies een start- en eindtijd voor je evenement. Hou er rekening mee dat bij een meerdaags evenement de starttijd het begin van de eerste dag is, en de eindtijd het eind van de laatste dag.

• Of kies: geen datum, voor een doorlopend evenement. Let op: Je moet hierbij wel een begin datum aanklikken

Capaciteit en beperkingen:

• Geef aan of de locatie een maximum capaciteit heeft en of er maximaal een x-aantal tickets per order gekocht mag worden. Let op: de capaciteit die hier wordt ingevuld is het maximale aantal kaarten wat binnen dit event verkocht kan worden. Wanneer je dus ook extra kaarten verkoopt (zoals lockers, bustickets, etc.) worden deze meegeteld in dit maximum. In dit geval kan je deze capaciteit het beste leeg houden.

• Het is echter altijd nog mogelijk om bij de ticketinstellingen een max. aantal op te geven, wanneer er toch sprake is van een beperkte capaciteit. Hierdoor kan je goed verdelen tussen welke "tickets" je wel graag een maximum wilt instellen en welke dat er onbeperkt aangeschaft kunnen worden.

Annuleringsverzekering:

• Neem voor meer informatie hier over contact op met je accountmanager.

Verkoopkanalen:

• Bij ‘Standaard’ wordt automatisch een online kanaal en een boxoffice kanaal aangemaakt. Het boxoffice kanaal wordt gebruikt wanneer je kaarten wil uitsturen of opzoeken. Wil je geen tickets verkopen online, kies dan ‘aanpassen’ en zet online uit. Het boxoffice kanaal kan altijd aan blijven.

• Het is hier ook mogelijk de start- en eindtijd van de verkoop via het verkoopkanaal in te schakelen. Alleen binnen de gestelde periode zal een evenement online te vinden zijn. Let op: dit heeft geen invloed op de verkoop van tickets. Of producten in de verkoop staan is in te stellen onder 'Tickets'. Het is dus mogelijk wel het evenement online te zetten, maar nog geen tickets te verkopen.